Ein halbstündiger Termin um zehn Uhr kostet eine Entwicklerin leicht den ganzen Vormittag, weil sich eine anspruchsvolle Aufgabe davor kaum noch anfangen lässt. Führungskräfte planen in Stunden, Fachleute in halben Tagen. Wer Meetings bündelt, gibt dem Team Zeit zurück, ohne eine einzige Aufgabe zu streichen.
Wer mehr erreichen will, setzt gern mehr Ziele und erklärt mehr Themen zur Priorität. In vielen Teams erreichen sie damit das Gegenteil: Die Aufmerksamkeit verteilt sich auf zu vieles, und niemand weiß mehr, was im Zweifel vorgeht. Der Beitrag zeigt, warum wenige, gut vereinbarte Ziele mehr bewegen, welche Nebenwirkungen starre Zielvorgaben haben und wie Führungskräfte eine Reihenfolge herstellen, die auch unter Druck hält.
Wer schnell, gründlich und selten krank ist, bekommt die nächste Zusatzaufgabe, weil sie dort sicher erledigt wird. So wächst die Last genau bei den Menschen, die sich am wenigsten beschweren. Überlastung zeigt sich dann spät und bei denen, auf die Ihr Team am wenigsten verzichten kann.